BASE DEAM DANIŞMANLIK VE ORGANİZASYON TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

Adres: EVKA 1 Mah. 1022 Sk. Çağdaş No: 5, İç Kapı No: 10 Bornova / İZMİR

1. Giriş ve Genel Bilgilendirme

BASE DEAM DANIŞMANLIK VE ORGANİZASYON TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (“Şirket”) olarak kişisel verilerinizin güvenliği konusunda azami hassasiyet göstermekte ve gizliliğinize saygı duymaktayız.

Bu kapsamda, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun” veya “KVKK”) ve ilgili mevzuatlar çerçevesinde, ürün ve hizmetlerimizden faydalanan tüm gerçek kişilerin kişisel verilerini büyük bir titizlikle muhafaza etmekteyiz.

Kanun uyarınca “Veri Sorumlusu” sıfatıyla kişisel verilerinizi, mevzuat tarafından öngörülen sınırlar dahilinde işlemekte olup, sizleri bilgilendirmek amacıyla işbu Aydınlatma Metni hazırlanmıştır.

2. 6698 Sayılı KVKK Hakkında Genel Bilgilendirme

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, kişisel verilerin işlenmesinde bireylerin temel hak ve özgürlüklerini korumak, özel hayatın gizliliğini güvence altına almak ve kişisel verileri işleyen kişi ve kuruluşların yükümlülüklerini düzenlemek amacıyla 24 Mart 2016 tarihinde kabul edilmiş, 7 Nisan 2016 tarihinde Resmî Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe girmiştir.

3. Kişisel Verilerin İşlenmesi

Kişisel veri, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade eder.

Örneğin adınız, soyadınız, adresiniz, e-posta adresiniz, telefon numaranız veya web sitemizi kullanırken erişilen IP adresiniz kişisel veriler kapsamındadır.

Kişisel verilerin işlenmesi; bu verilerin otomatik ya da otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafazası, değiştirilmesi, açıklanması, aktarılması, sınıflandırılması veya kullanılmasının engellenmesi gibi her türlü faaliyeti kapsar.

Kişisel verileriniz şu ilkelere uygun olarak işlenir:

1. Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun,
2. Doğru ve gerektiğinde güncel,
3. Belirli, açık ve meşru amaçlarla,
4. İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü,
5. İlgili mevzuatta öngörülen veya işleme amacına uygun süre boyunca saklanmak suretiyle.

4. Veri Sorumlusu ve Temsilcisi

Kanun uyarınca kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla BASE DEAM DANIŞMANLIK VE ORGANİZASYON TİC. LTD. ŞTİ. tarafından işbu metinde belirtilen kapsamda işlenmektedir.

Şirketimiz, veri tabanında kayıtlı kişisel verilerin işleme amaçlarını, araçlarını ve veri kayıt sisteminin yönetiminden sorumludur.

BASE DEAM, tarafınızca paylaşılan hiçbir kişisel veriyi üçüncü kişilere satmayacağını, kiralamayacağını veya izinsiz olarak kullandırmayacağını taahhüt eder.

5. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Hizmet gereği sizinle iletişime geçmek,
• Şirket faaliyetlerinin ifası ve iş süreçlerinin yürütülmesi,
• Müşteri desteği sağlamak, sorun ve şikâyetleri çözmek,
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Denetim, muhasebe, finans, bilgi işlem, arşiv ve belge yönetimi işlemlerinin yürütülmesi,
• Güncel hizmet ve kampanyalar hakkında bilgilendirme yapmak,
• Personel istihdamı ve çalışan süreçlerini yönetmek,
• Müşteri memnuniyeti ve iletişim faaliyetlerini planlamak.

Kişisel verileriniz ayrıca kanunlarda öngörülen diğer yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla da işlenebilir.

6. Açık Rıza Aranmaksızın Veri İşleme Hâlleri

Kişisel verileriniz aşağıdaki durumlarda ayrıca açık rıza aranmaksızın işlenebilir:

• Hayati tehlike veya beden bütünlüğünün korunması gereken acil durumlar,
• Sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması,
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Veri sahibinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için gerekli olması,
• Meşru menfaatler kapsamında, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek şartıyla işlenmesi.

7. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz; sözleşme öncesi ve sonrası süreçlerde, elektronik veya fiziksel ortamda, Şirketimize ibraz ettiğiniz belgeler, formlar, yazışmalar veya kamu kurumlarından gelen veriler aracılığıyla toplanır.

Toplanan veriler arasında kimlik, iletişim, finansal bilgi, özlük bilgisi, güvenlik kaydı, kullanıcı bilgisi, çerez (cookie) bilgisi ve talep/şikâyet yönetim verileri yer alabilir.

8. Kişisel Verilerin Aktarılması

Toplanan kişisel verileriniz, aşağıdaki kişi ve kuruluşlara KVKK’nın 8. ve 9. maddeleri kapsamında aktarılabilir:

• İş ortaklarımız ve tedarikçilerimiz,
• Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları,
• Denetim ve danışmanlık hizmeti sağlayıcıları,
• Şirket içi birimler.

Verileriniz, gerekli güvenlik önlemleri alınmak suretiyle yurt içinde veya yurt dışında işlenebilir veya saklanabilir.

Kişisel verileriniz, işlenmesini gerektiren sebepler ortadan kalktığında silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

9. Kişisel Veri Sahibi Olarak Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• İşlenme sebeplerinin ortadan kalkması hâlinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• İşlemlerin aktarıldığı kişilere bildirilmesini isteme,
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğraması hâlinde tazminat talep etme.

Taleplerinizi, kimliğinizi tevsik edici belgelerle birlikte aşağıdaki adrese iletebilirsiniz:

BASE DEAM DANIŞMANLIK VE ORGANİZASYON TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

EVKA 1 Mah. 1022 Sk. Çağdaş No: 5, İç Kapı No: 10 Bornova / İZMİR

Başvurularınızı yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen diğer yöntemlerle Şirketimize iletebilirsiniz.

Talepleriniz, KVKK madde 13 uyarınca en geç 30 gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.